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Outlook 2010
Organiza tus actividades y mejora la comunicación con tu equipo de trabajo
Duración: 10 hrs.
Incorpora rápidamente a tus actividades las funciones y herramientas de la aplicación, permitiéndote establecer una comunicación más eficiente y mejorar la administración del tiempo y de tus tareas.
Mejora tu experiencia y desempeño, personalizando la configuración y el funcionamiento de Outlook.
Optimiza el envío de mensajes y comparte tu agenda de citas, eventos y reuniones.
Organiza tus tareas, asígnalas a otras personas e incluso observa su progreso para dar un mejor seguimiento a tu desempeño y al de tus colaboradores.
Configura adecuadamente las opciones de conexión y las preferencias de descarga en caso de utilizar un servicio de Exchange.
Módulos
| 1 | |
| INTRODUCCIÓN | |
| 2 | MANEJO DE |
| CUENTAS DE CORREO |
| 3 | |
| CORREO | |
| 4 | ORGANIZACIÓN |
| DE MENSAJES |
1. Introducción
Objetivo:
Durante este primer módulo conocerás qué es Outlook y el potencial que brinda como herramienta de comunicación. Identificarás el entorno de trabajo, así como los páneles y módulos que componen la distribución de la interfaz.
- Qué es Outlook 2010
- Interfaz
- Módulos
- Zoom
- Opciones de Vista Backstage
2. Manejo de Cuenta de Correo
Objetivo:
Al finalizar el módulo identificarás los tipos de cuentas de correo compatibles con la aplicación, así como la forma en que podrás establecer la configuración que corresponda al servicio de mensajería que utilizas.
- Tipos de Cuentas
- Configurar una Cuenta Inicial
- Configurar Cuentas Manualmente
- Modificar Parámetros
- Cuotas
3. Correo
Objetivo:
A través del módulo podrás familiarizarte con las vistas y comandos de la herramienta correo, aprenderás a configurar sus parámetros y a llevar a cabo las tareas de envío y recepción de mensajes.
- Navegación
- Cinta de Opciones
- Vistas de Correo
- Opciones de Correo
- Alertas Visuales
- Nuevos Mensajes
- Campos Para, CC, CCO
- Libretas de Direcciones
- Importancia
- Archivos Adjuntos
- Notificaciones de Entrega y Acuses de Recibo
- Guardar como Borrador
- Lectura de Correos
- Outlook Social Connector
- Uso de Archivos Adjuntos
- Eliminar Mensajes
- Responder Mensajes
- Encuestas por Votación
- Fuera de Oficina
- Formatos de Mensajes
- Formato de Texto y Párrafos
- Configurar e Insertar Firmas
- Impresión
4. Organización de Mensajes
Objetivo:
Aprenderás cómo mejorar la administración de tu cuenta de correo electrónico, serás capaz de crear y organizar tus carpetas de mensajes, así como utilizar las banderas de seguimiento y las reglas predefinidas que ofrece Outlook.
- Ordenar Mensajes
- Vistas Predefinidas
- Formato Condicional
- Conversaciones
- Marcas Leído/No Leído
- Organizar en Carpetas
- Búsqueda de Correos
- Categorías
- Banderas de Seguimiento
- Seguimiento y Recordatorios Personalizados
- Pasos Rápidos
- Reglas
- Limpieza del Buzón
- Archivado de Mensajes
- Autoarchivado de Mensajes
- Correo no Deseado
- Opciones de Filtrado
| 5 | |
| CALENDARIO | |
| 6 | |
| TAREAS | |
| 7 | |
| CONTACTOS | |
| 8 | |
| CONEXIONES REMOTAS | |
5. Calendario
Objetivo:
Al finalizar el módulo serás capaz de planificar tu agenda y compartirla con tus contactos, aprenderás a crear citas y eventos; así como organizar reuniones y aprovechar mejor el tiempo con tu equipo de trabajo.
- Navegación
- Cinta de Opciones
- Vistas del Calendario
- Opciones de Calendario
- Zonas Horarias
- Citas
- Eventos
- Reuniones
- Respuesta a Invitaciones
- Actualizar Invitaciones
- Entradas Recurrentes
- Mostrar como:
- Recordatorios
- Calendarios Grupales
- Calendarios Compartidos
- Impresión de Calendarios
6. Tareas
Objetivo:
Durante el módulo aprenderás a crear tareas, asignarlas hacia otras personas e incluso observar su progreso para tener una administración más eficiente de tu tiempo y de la de tu equipo de trabajo.
- Navegación
- Cinta de Opciones
- Vistas de Tareas
- Opciones de Tareas
- Creación y Modificación
- Tareas Recurrentes
- Eliminar
- Registro de Progreso
- Marcar como Completada
- Asignación de Tareas
- Aceptar/Rechazar
- Actualización de Estado y Envío de Reportes
- Cancelación
- Impresión
7. Contactos
Objetivo:
Al concluir el módulo serás capaz de gestionar de manera eficiente cada uno de tus contactos, aprenderás a crear grupos y asignar acciones para mejorar la eficiencia de tus actividades.
- Navegación
- Cinta de Opciones
- Vistas de Contactos
- Opciones de Contactos
- Creación
- Agregar Imagen
- Crear Grupos de Contactos
- Reenviar Contactos
- Eliminar Contactos
- Comunicar a Contactos
- Impresión de Calendarios
8. Conexiones Remotas
Objetivo:
Al término del módulo aprenderás a sacar provecho del funcionamiento de la aplicación en una modalidad de trabajo sin conexión a Internet, así como configurar adecuadamente las opciones de conexión y las preferencias de descarga en caso de utilizar un servicio de Exchange.
- Trabajar sin Conexión
- Preferencias de Descarga
- Cambio de Conexión
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