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Outlook 2013
Aumenta tu productividad y mejora la comunicación con tu equipo de trabajo
Duración: 10 hrs.
Una vez concluido el curso podrás incorporar rápidamente las capacidades de la aplicación a tus actividades, mejorando la administración de tus tiempos y tareas, así como establecer esquemas de comunicación y colaboración eficaces.
Aprende a optimizar el envío y recepción de mensajes, así como a gestionar su visualización y organización a través de carpetas, niveles de importancia, categorías, condiciones y reglas.
Mejora la planificación de tu tiempo, crea citas y eventos, diseña tu agenda y compártela con tu equipo de trabajo.
Organiza tus tareas, asígnalas a otras personas e incluso observa su progreso para dar un mejor seguimiento a tu desempeño y al de tus colaboradores.
Gestiona cada uno de tus contactos, crea grupos y asigna acciones para interactuar con ellos de maneta eficiente.
Módulos
| 1 | |
| INTRODUCCIÓN | |
| 2 | |
| MANEJO DE CUENTAS DE CORREO | |
| 3 | |
| CORREO | |
| 4 | |
| ORGANIZACIÓN DE MENSAJES | |
1. Introducción
Objetivo:
Identificar la utilidad de la aplicación Outlook, el potencial que brinda como herramienta de comunicación y distinguir los componentes de su entorno.
- Qué es Outlook 2013
- Interfaz
- Módulos
- Vista Previa
- Zoom
- Opciones de Vista Backstage
2. Manejo de Cuenta de Correo
Objetivo:
Distinguir los diferentes tipos de cuentas compatibles, así como la forma en que podrás establecer la configuración que corresponda al servicio de mensajería que utilizas.
- Configurar una Cuenta Inicial
- Agregar cuentas adicionales
- Modificar Parámetros
- Cuotas
3. Correo
Objetivo:
Identificar las diferentes vistas y comandos de la herramienta correo, configurar sus parámetros y a llevar a cabo las tareas de envío y recepción de mensajes.
- Navegación
- Cinta de Opciones
- Vistas de Correo
- Opciones de Correo
- Agregar Notificaciones
- Escribir un Mensaje
- Agregar Campos Para, CC, CCO
- Usar la Libreta de Direcciones
- Asignar Nivel del Importancia
- Adjuntar Archivos
- Notificar la Entrega y Acuse de Recibo
- Guardar como Borrador
- Leer un Correo
- Outlook Social Connector
- Identificar y Visualizar Archivos Adjuntos
- Eliminar Mensajes
- Responder Mensajes
- Crear Encuestas por Votación
- Utilizar el Asistente para Fuera de Oficina
- Tipo de Formatos de Mensajes
- Dar Formato de Texto y Párrafos
- Insertar y Configurar Firmas
- Imprimir Mensajes de Correo Electrónico
4. Organización de Mensajes
Objetivo:
Aplicar las herramientas que te permitirán administrar las carpetas de tu cuenta de correo, así como utilizar banderas de seguimiento y reglas predefinidas a fin de identificar fácilmente alguna conversación.
- Cambiar Vista
- Ordenar Mensajes
- Aplicar Formato Condicional
- Mostrar Mensajes en Conversaciones
- Marcas Leído/No Leído
- Organizar en Carpetas
- Buscar Correos
- Asignar Categorías
- Asignar Marcas de Seguimiento
- Personalizar Marcas de Seguimiento
- Usar Pasos Rápidos
- Establecer Reglas
- Limpiar el Buzón
- Archivar Mensajes
- Autoarchivado de Mensajes
- Bloquear Correo no Deseado
- Opciones de Filtrado
| 5 | |
| CALENDARIO | |
| 6 | |
| TAREAS | |
| 7 | |
| CONTACTOS | |
| 8 | |
| CONEXIONES REMOTAS | |
5. Calendario
Objetivo:
Planificar tu agenda y compartirla con tus contactos, también podrás crear citas y eventos; así como organizar reuniones aprovechando mejor tu tiempo.
- Navegación
- Cinta de Opciones
- Vistas del Calendario
- Opciones de Calendario
- Configurar Zonas Horarias
- Consultar el Estado del Tiempo
- Agendar Citas
- Agendar Eventos
- Agendar Reuniones
- Responder a Invitaciones
- Actualizar Invitaciones
- Programar Entradas Recurrentes
- Mostrar como:
- Recordatorios
- Calendarios Grupales
- Calendarios Compartidos
- Imprimir Calendario
6. Tareas
Objetivo:
Crear tareas, asignarlas hacia otras personas e incluso observar su progreso para tener una administración más eficiente de tu tiempo y de la tu equipo de trabajo.
- Navegación
- Cinta de Opciones
- Vistas de Tareas
- Opciones de Tareas
- Crear y Modificar Tareas
- Programar Tareas Recurrentes
- Eliminar tareas
- Registrar Progreso de Tareas
- Marcar como Completada una Tarea
- Asignar Tareas
- Aceptar o Rechazar una Tarea Asignada
- Actualización de Estado y Envío de Reportes
- Cancelar la Asignación de una Tarea
- Imprimir Tareas
7. Contactos
Objetivo:
Gestionar de manera eficiente cada uno de tus contactos, crear grupos y asignar acciones para mejorar la eficiencia de tus actividades.
- Navegación
- Cinta de Opciones
- Vistas de Contactos
- Opciones de Contactos
- Agregar Nuevo Contacto
- Añadir Imagen a los Contactos
- Crear Grupos de Contactos
- Reenviar Contactos
- Eliminar Contactos
- Configurar Redes Sociales
- Comunicar con Contactos
- Imprimir Contactos
8. Conexiones Remotas
Objetivo:
Configurar adecuadamente las opciones de conexión y preferencias de descarga en caso de utilizar un servicio Exchange.
- Trabajar sin Conexión
- Modificar las Preferencias de Descarga
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