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Outlook 2016
Aumenta tu productividad y mejora la comunicación con tu equipo de trabajo
Duración: 10 hrs.
Una vez concluido el curso podrás incorporar rápidamente las capacidades de la aplicación a tus actividades, mejorando la administración de tus tiempos y tareas, y estableciendo esquemas de comunicación y colaboración eficaces.
Aprende a optimizar el envío y recepción de mensajes, así como a gestionar su visualización y organización a través de carpetas, niveles de importancia, categorías, condiciones y reglas.
Mejora la planificación de tu tiempo, crea citas y eventos, diseña tu agenda y compártela con tu equipo de trabajo.
Organiza tus tareas, asígnalas a otras personas e incluso observa su progreso para dar un mejor seguimiento a tu desempeño y al de tus colaboradores.
Módulos
| 1 | |
| INTRODUCCIÓN | |
| 2 | |
| MANEJO DE CUENTAS DE CORREO | |
| 3 | |
| CORREO | |
| 4 | |
| ORGANIZACIÓN DE MENSAJES | |
1. Introducción
Objetivo:
En este primer módulo identificarás la utilidad de la aplicación Outlook, el potencial que brinda como herramienta de comunicación y distinguirás los componentes de su entorno.
- ¿Qué es Outlook?
- Interfaz
- Asistente ¿Qué desea Hacer?
- Módulos
- Vista Previa
- Zoom
- Opciones de la Vista Backstage
2. Manejo de Cuentas de Correo
Objetivo:
En este módulo se explicarán los tipos de cuentas compatibles, así como la forma en que podrás establecer la configuración que corresponda al servicio de mensajería que utilizas.
- Configurar una Cuenta Inicial
- Agregar Cuentas Adicionales
- Modificar Parámetros
- Cuotas
3. Correo
Objetivo:
En el siguiente módulo identificarás las diferentes vistas y comandos de la herramienta correo, también aprenderás a configurar sus parámetros de forma que puedas mejorar la visualización y el formato de los mensajes, así como ser más eficiente en las tareas de envío y recepción.
- Navegación
- Cinta de Opciones
- Vistas de Correo
- Opciones de Correo
- Agregar Notificaciones
- Escribir un Mensaje
- Agregar Campos Para, CC, CCO
- Usar la Libreta de Direcciones
- Asignar Nivel del Importancia
- Adjuntar Archivos
- Notificar la Entrega y Acuse de Recibo
- Guardar como Borrador
- Leer un Correo
- Identificar y Visualizar Archivos Adjuntos
- Eliminar Mensajes
- Responder Mensajes
- Crear Encuestas por Votación
- Utilizar el Asistente para Fuera de Oficina
- Tipos de Formatos de Mensajes
- Dar Formato de Texto y Párrafos
- Insertar y Configurar Firmas
- Imprimir Mensajes de Correo Electrónico
4. Organización de Mensajes
Objetivo:
Aplicarás las herramientas que te permitirán administrar las carpetas de tu cuenta, crear grupos, buscar correos, utilizar banderas de seguimiento y reglas predefinidas que te ayudarán a mantener organizado tu buzón.
- Cambiar Vista
- Ordenar Mensajes
- Aplicar Formato Condicional
- Mostrar Mensajes en Conversaciones
- Marcas Leído/No Leído
- Organizar en Carpetas
- Crear Grupos
- Buscar Correos
- Asignar Categorías
- Asignar Marcas de Seguimiento y Personalizarlas
- Usar Pasos Rápidos
- Establecer Reglas
- Limpiar el Buzón
- Archivar Mensajes
- Autoarchivado de Mensajes
- Configurar Opciones para el Correo No Deseado
| 5 | |
| CALENDARIO | |
| 6 | |
| TAREAS | |
| 7 | |
| PERSONAS | |
| 8 | |
| CONEXIONES REMOTAS | |
5. Calendario
Objetivo:
En este módulo serás capaz de planificar tu agenda y compartirla con tus compañeros, también podrás crear citas y eventos; así como organizar reuniones aprovechando mejor tu tiempo.
- Navegación
- Cinta de Opciones
- Vistas del Calendario
- Opciones de Calendario
- Configurar Zonas Horarias
- Consultar el Estado del Tiempo
- Agendar Citas
- Agendar Eventos
- Agendar Reuniones
- Crear Reunión en Skype
- Responder Invitaciones
- Actualizar Invitaciones
- Programar Entradas Recurrentes
- Mostrar Disponibilidad
- Recordatorios
- Calendarios Grupales
- Calendarios Compartidos
- Imprimir Calendario
6. Tareas
Objetivo:
Aprenderás a crear tareas, asignarlas a otras personas e incluso observar su progreso para tener una administración más eficiente de tu tiempo y equipo de trabajo.
- Navegación
- Cinta de Opciones
- Vistas de Tareas
- Opciones de Tareas
- Crear y Modificar Tareas
- Programar Tareas Recurrentes
- Eliminar tareas
- Registrar Progreso de Tareas
- Marcar como Completada una Tarea
- Asignar Tareas
- Aceptar o Rechazar una Tarea Asignada
- Actualización de Estado y Envío de Reportes
- Cancelar la Asignación de una Tarea
- Imprimir Tareas
7. Personas
Objetivo:
A través del siguiente módulo podrás gestionar de manera eficiente cada uno de tus contactos, aprenderás a crear grupos y asignarás acciones desde el módulo Personas.
- Navegación
- Cinta de Opciones
- Vistas Personas
- Opciones de Personas
- Agregar un Nuevo Contacto
- Añadir Imagen a los Contactos
- Crear Grupos de Contactos
- Reenviar Contactos
- Eliminar Contactos
- Comunicar con Contactos
- Imprimir Contactos
8. Conexiones Remotas
Objetivo:
En este módulo aprenderás a configurar adecuadamente las opciones de conexión y preferencias de descarga en caso de utilizar un servicio Exchange.
- Trabajar sin Conexión
- Modificar las Preferencias de Descarga
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